大亞灣核電站EAM成功案例
大亞灣核電站信息化建設(shè)先上EAM后上ERP,大膽采用MRO公司的MAXIMO系統(tǒng),成為該軟件產(chǎn)品在全球核電行業(yè)的第一個(gè)客戶,也為我國(guó)電力企業(yè)探索出了一條符合中國(guó)國(guó)情的信息化之路。
特殊行業(yè) 特殊需求
電站作為一個(gè)“特殊”的發(fā)電單位,它的運(yùn)行安全問題異常敏感,涉及到政治和社會(huì)各方面,安全性,經(jīng)濟(jì)性是電站最為重要的兩組指標(biāo)體系,其兩者之間又有緊密的關(guān)系,因此,在這個(gè)行業(yè)里實(shí)施信息化就具有許多特點(diǎn):
首先,電廠管理基本上要圍繞著調(diào)度、配送、維護(hù)、銷售、采購(gòu)、電力市場(chǎng)調(diào)節(jié)的發(fā)/輸/配計(jì)劃和金融/財(cái)務(wù)一體化來進(jìn)行。這一切看起來簡(jiǎn)單,但是電力系統(tǒng)中的大型集團(tuán)在尚未電力改革之前過于龐大,所轄全資、控股、參股發(fā)電公司及企業(yè)事業(yè)單位無數(shù),因此對(duì)信息化提出的要求就可能更為龐雜。
其次,對(duì)于電站來說,它的管理始終圍繞4個(gè)核心來進(jìn)行:一個(gè)是以可靠性為中心的維修管理;第二就是以業(yè)績(jī)?yōu)橹行牡馁|(zhì)量管理,第三是以預(yù)防為主的安全管理,最后就是以效益為目的的成本管理。其中安全是第一位的,這就要求公司的生產(chǎn)、維修等操作過程要嚴(yán)格按規(guī)程進(jìn)行,盡量減少人為的失誤。
第三,在電力行業(yè)內(nèi),不存在所謂產(chǎn)品庫(kù)存的概念存在,即使描述庫(kù)存也是針對(duì)設(shè)備和備件,這些電力設(shè)備就是企業(yè)資產(chǎn)。電力行業(yè)的資產(chǎn)絕大部分是固定專用設(shè)備。
第四,在電力企業(yè),出于對(duì)安全的考慮,流程不能夠過分間或簡(jiǎn)化。比如原來一張工作單最多有19種狀態(tài),優(yōu)化之后變成了16種,流程并沒有被大幅度壓縮或者扁平化。
正因?yàn)殡娏π袠I(yè)信息化的特殊性和敏感性,使得信息化建設(shè)在大亞灣核電站建設(shè)伊始就得到了高度的重視。但是,電力企業(yè)管理信息化建設(shè)在當(dāng)時(shí)還處于一個(gè)較低層次,要真正建設(shè)與一流設(shè)備配套的管理信息系統(tǒng)還要勇于吃螃蟹,走出一條新路,信息化從何處切入就成了擺在企業(yè)面前的一道難題。
立足實(shí)際 路徑選擇
多年來,大亞灣自己開發(fā)的與生產(chǎn)管理密切相關(guān)的軟件系統(tǒng)有14個(gè)之多,包括備品備件管理系統(tǒng)、生產(chǎn)倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)、采購(gòu)管理系統(tǒng)、通用工具管理系統(tǒng)等等,這些不同時(shí)期、基于不同目的開發(fā)的系統(tǒng)提高了各自部門的工作效率,但從整體上說,由于各個(gè)部門業(yè)務(wù)流程相互獨(dú)立,相互間銜接不暢,形成了14個(gè)完整的信息孤島,對(duì)整個(gè)生產(chǎn)的管理也成了“見樹木不見森林”。“欲窮千里目,更上一層樓”,要實(shí)現(xiàn)對(duì)生產(chǎn)的全面管理,就要引入一套先進(jìn)、完善、集成的系統(tǒng)結(jié)束目前的割據(jù)局面。
決定開展管理信息系統(tǒng)集成改造之后,擺在領(lǐng)導(dǎo)面前的有兩大難題:第一是究竟選擇什么系統(tǒng),是先上ERP還是先上EAM軟件?第二是究竟選擇哪家公司的產(chǎn)品?第一個(gè)問題是一個(gè)戰(zhàn)略問題,又直接制約第二個(gè)問題。經(jīng)過長(zhǎng)時(shí)間的反復(fù)論證,公司最后選定先上EAM系統(tǒng),參與整個(gè)信息化過程的楊曉晨說主要是基于以下兩點(diǎn)考慮:
首先是管理現(xiàn)狀的制約:ERP大而全,EAM則“小”而專。對(duì)大亞灣來說,當(dāng)時(shí)選取管理軟件的時(shí)候,可以選擇先上ERP,但是它相對(duì)而言比較復(fù)雜,就當(dāng)時(shí)核電站管理的實(shí)際情況來看,比較冒險(xiǎn)。在核電這個(gè)行業(yè),出現(xiàn)管理上的跳躍式發(fā)展基本上是不可能的。真正的ERP系統(tǒng)是面向企業(yè)管理的,實(shí)施存在很大的風(fēng)險(xiǎn),必須在絕對(duì)可控的條件下整合這些系統(tǒng)。而且,現(xiàn)行的ERP系統(tǒng)中的設(shè)備維護(hù)功能非常薄弱,甚至沒有。這顯然與目前國(guó)內(nèi)的電力企業(yè)需求有沖突。
其次是EAM系統(tǒng)自身的優(yōu)勢(shì):對(duì)于電力行業(yè)中的發(fā)電企業(yè)來說,對(duì)設(shè)備的有效管理是信息化的第一步,而我們通常在其他行業(yè)中所說的ERP中最先應(yīng)該實(shí)現(xiàn)的財(cái)務(wù)一體化反而成了最后的環(huán)節(jié)。而且,與ERP系統(tǒng)相比,EAM的管理范疇相對(duì)聚焦,涉及部門少(以設(shè)備部門為主)、牽涉流程簡(jiǎn)單(以設(shè)備維修、維護(hù)為主)、投資規(guī)模小(為ERP的1/5~1/10)、實(shí)施周期短、回報(bào)快(一年左右),是電力企業(yè)信息化的最佳選擇。
顯然,在當(dāng)時(shí)企業(yè)信息化水平還不高的情況下,專業(yè)的EAM更適合有著特殊要求的電力企業(yè)。
確定原則 謹(jǐn)慎選型
選型是信息化建設(shè)的關(guān)鍵一步,對(duì)于大亞灣核電站而言更是如此。公司領(lǐng)導(dǎo)也對(duì)此非常重視,制定了嚴(yán)格的“三個(gè)三”原則:第一個(gè)“三”是三個(gè)品牌,選擇三個(gè)最知名的品牌貨比三家;第二個(gè)“三”是三個(gè)層面,即考察圍繞產(chǎn)品的三個(gè)層面的品質(zhì):供應(yīng)商是否可靠,用戶使用如何,代理商是否有足夠的支持能力;第三個(gè)“三”是指性價(jià)比、質(zhì)量和服務(wù)。
經(jīng)過一年的技術(shù)論證和評(píng)價(jià),從不同層次、方面、角度充分比較,選擇合適的產(chǎn)品和系統(tǒng)集成商。對(duì)幾個(gè)品牌的備選對(duì)象進(jìn)行了多角度評(píng)估、論證:
通過對(duì)性能價(jià)格比、質(zhì)量、服務(wù)等方面進(jìn)行分析比較,最終選擇了MRO公司的MAXIMO產(chǎn)品,作為大亞灣核電站生產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的開發(fā)平臺(tái)。在談到對(duì)MAXIMO的選擇的時(shí)候,當(dāng)時(shí)負(fù)責(zé)的大亞灣常務(wù)副總經(jīng)理周海涌回憶說:“相對(duì)于其它產(chǎn)品,MAXIMO融匯了更多的管理理念,具有先進(jìn)性、成熟性和前瞻性。對(duì)我們來說,引進(jìn)MAXIMO是一個(gè)新的管理理念、新的管理方法和新的商業(yè)模式的引進(jìn)。比如說,在電廠里,一個(gè)設(shè)備和它所處的位置是不同的兩個(gè)概念,位置是不變的,但是處于這個(gè)位置上的設(shè)備可能更換——我們一開始是把位置和設(shè)備作為一個(gè)概念管理的,但是最后發(fā)現(xiàn)一旦該位置上的設(shè)備更換,那換下去的設(shè)備去了哪里就沒有記錄了?,F(xiàn)在利用這個(gè)軟件分開管理,就能夠追蹤更換設(shè)備的去向,這只是其中一個(gè)例子。”
“這樣我們就選了MRO公司的產(chǎn)品,其實(shí)我們是它在全球核電行業(yè)的第一個(gè)客戶,所以說,當(dāng)時(shí)也是冒了一定風(fēng)險(xiǎn)的。但是反復(fù)論證以后,我們選型時(shí)的標(biāo)準(zhǔn)是,既符合我們當(dāng)時(shí)對(duì)改進(jìn)管理的需求,又相對(duì)簡(jiǎn)單,同時(shí)還具有可擴(kuò)展性,顯然這個(gè)產(chǎn)品是合適的。”
系統(tǒng)運(yùn)行 成效卓著
核電公司高層領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為MAXIMO所帶來的理念和方法符合企業(yè)的需求,因而給予了該項(xiàng)目高度的重視,形成以總經(jīng)理部、維修部經(jīng)理、生產(chǎn)部經(jīng)理、電腦中心處長(zhǎng)組成的領(lǐng)導(dǎo)小組,堅(jiān)持讓企業(yè)的員工充分理解該項(xiàng)目,并為項(xiàng)目的成功實(shí)施制定了周密的計(jì)劃。
1999年2月到2000年5月,在迪斯公司、MRO的大力協(xié)助下,成功實(shí)施了MAXIMO 4.01,基本功能全部實(shí)現(xiàn);2002.5-8月,在MRO公司配合下,依靠自己的力量實(shí)施MAXIMO 4.11,并且解決了多個(gè)原來實(shí)施的遺留問題,開發(fā)了與PROJECT 2000的接口,成功應(yīng)用ANALYZER的統(tǒng)計(jì)分析功能,提高程序運(yùn)行的速度和穩(wěn)定性。
經(jīng)過3年多的實(shí)施,大亞灣核電站最終用MAXIMO代替原來的工作過程管理、預(yù)防性維修、定期試驗(yàn)、倉(cāng)庫(kù)管理、訂單管理采購(gòu)計(jì)劃掛歷等系統(tǒng),開發(fā)工具管理系統(tǒng)替代原有專用工具管理系統(tǒng)并與MAXIMO集成,同時(shí)與財(cái)務(wù)和安全管理系統(tǒng)建立接口。
新的生產(chǎn)管理系統(tǒng)在成功實(shí)施之后,為企業(yè)帶來了巨大成效,管理者也真正體驗(yàn)到了這種新的管理方案所帶的好處:
截止到2003年9月,COMIS系統(tǒng)共有授權(quán)用戶3088人,(含大合同和承包商人員),經(jīng)歷了第7、8二次大修的考驗(yàn),目前第9次大修正在全面開展,大修的準(zhǔn)備和計(jì)劃安排全部通過COMIS系統(tǒng)進(jìn)行。“一旦離開MAXIMO,企業(yè)內(nèi)部賴以保證流程正常運(yùn)轉(zhuǎn)的票據(jù)就沒法產(chǎn)生,相應(yīng)的管理決策也就失去有效的依據(jù)。”
其次,加強(qiáng)了對(duì)設(shè)備維修的作業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理和維修質(zhì)量控制,對(duì)近3年來未再出現(xiàn)人因跳機(jī)跳堆事件、大亞灣2號(hào)機(jī)大修創(chuàng)造32天的歷史最好記錄有著顯著的貢獻(xiàn)。
第三,有效地優(yōu)化了庫(kù)存管理。就2001年與2000年大亞灣核電站庫(kù)存(只包括常用物資和戰(zhàn)略備件)方面進(jìn)行比較,物資消耗從1448.62萬美元降到1071.12萬美元;平均庫(kù)存從10301.46萬美元降到10271.0萬美元;換料大修成本從1400萬美元降到1390萬美元。
更為重要的是,MAXIMO為公司帶來了一個(gè)整合的系統(tǒng),是以前各自分立的系統(tǒng)有機(jī)的整合到一起,克服了信息孤島現(xiàn)象,形成了一體化高效的管理流程。
技術(shù)資料:
COMIS系統(tǒng)由九個(gè)功能模塊組成,以資產(chǎn)、設(shè)備為基礎(chǔ),以工作票的提交、審批、執(zhí)行為主線,以設(shè)備缺陷處理、預(yù)防性維修、預(yù)測(cè)性維修等幾種模式,將采購(gòu)管理、倉(cāng)庫(kù)管理、人力資源管理有機(jī)地集成為一體,結(jié)構(gòu)關(guān)系如下: