宣化鋼鐵集團有限責任公司機動處擔負著全公司日常生產(chǎn)、大中修、小型技改等項目的設備備件的供應任務，平均每年的采購量約2億元人民幣，在公司的日常生產(chǎn)中起著舉足輕重的作用。為適應現(xiàn)代化管理的需要，大幅度提高我公司設備備件的綜合管理水平，同時達到降低采購成本、降庫存資金占用并保證設備備件的合理庫存，我們開發(fā)應用了設備備件計算機輔助管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)自2003年1月25日正式投入運行，投入運行以來運行穩(wěn)定，效果良好，大幅度提高了公司的設備備件管理水平。系統(tǒng)貫穿于設備、備件的整個業(yè)務流程中，從設備、備件的需求計劃開始，涉及核庫、生成采購計劃、指定供應商、詢價、比價、轉合同、到貨、質檢、入庫、出庫、票據(jù)、付款等環(huán)節(jié)，每個環(huán)節(jié)采用統(tǒng)一的界面風格，最大限量的支持數(shù)據(jù)的自動流轉、檢查，另外，系統(tǒng)提供的強大的查詢統(tǒng)計報表功能，將上述各環(huán)節(jié)的統(tǒng)計報表呈現(xiàn)于用戶面前，改變了以往翻賬本、查數(shù)據(jù)、作報表的繁雜工作，使得該系統(tǒng)自投用以來，具有較好的運行特性和可操作性。
        一、項目背景及可行性論證
        為保證備件的及時供應，同時保證設備備件的合理庫存，開發(fā)設備備件計算機綜合管理系統(tǒng)勢在必行。設備備件計算機綜合管理系統(tǒng)的開發(fā)及應用，從根本上改變設備備件的管理模式，整合業(yè)務流程，從而大幅度提高設備備件管理水平，并達到降低采購成本，降低庫存資金占用的目的，增加公司在現(xiàn)代化管理模式下的市場競爭力。
        為了落實項目的可行性，我們先后到其它單位進行實地考察，就設備備件計算機輔助管理的應用程度、先進性及發(fā)展方向進行了考察論證，開發(fā)設備備件計算機綜合管理系統(tǒng)已勢在必行。在公司的大力支持下，開發(fā)宣鋼備件計算機輔助管理系統(tǒng)被列為2002年第一批技術創(chuàng)新項目，我們歷時6個月完成了系統(tǒng)需求分析、網(wǎng)絡設備訂貨、軟件開發(fā)、網(wǎng)絡環(huán)境搭建、網(wǎng)絡設備、計算機安裝調試、軟件系統(tǒng)安裝調試、基礎數(shù)據(jù)錄入、系統(tǒng)測試等工作。
        二、系統(tǒng)的總體設計方案及工藝流程
        1.硬件部分
        硬件網(wǎng)絡環(huán)境，由局域網(wǎng)和遠程訪問用戶組組成，公司機關辦公樓采用局域網(wǎng)方式，局域網(wǎng)采用星型拓撲結構，網(wǎng)絡傳輸速度以l00M為主，考慮到當前某些機器配置了I0M網(wǎng)卡，采用l0M/100M自適應集線器，通過雙絞線用HUB把各辦公室連接起來；機動處下設四個業(yè)務科室，三站一科及其分設于各二級廠的11個設備、備件庫，則通過電話線用MODEM池連接在一起，實現(xiàn)網(wǎng)絡資源之共享。
        2.軟件部分
        系統(tǒng)采用客戶機服務器CS方式，服務器系統(tǒng)軟件采用windows2000 server版，工作站則采用windows98作為操作系統(tǒng)，應用軟件部分則采用SQL2000 server作為后臺數(shù)據(jù)庫，前臺應用DELPHI語言進行編程，采用當今流行的微軟COM+多層結構技術，應用組件服務，客戶端只有在需要與數(shù)據(jù)庫交互時才建立COM+和數(shù)據(jù)庫的連接，交互完成后立即斷開連接，減輕后臺數(shù)據(jù)庫的負擔及網(wǎng)絡的負載，可適應于大用戶量的訪問，是一個真正的網(wǎng)絡管理系統(tǒng)。
        3.工藝流程
        整個管理系統(tǒng)圍繞著設備備件的管理展開，從業(yè)務模塊來劃分，包括設備目錄管理、備件目錄管理、供應商管理、需求計劃管理、采購計劃管理、內外采管理、采購價格管理、采購合同管理、庫房管理、統(tǒng)計分析等方面。從數(shù)據(jù)處理形式來劃分，可以分為資料維護、業(yè)務處理、查詢統(tǒng)計等部分。我們詳細進行了需求分析后，制定了系統(tǒng)方案，見圖1。

        三、項目在實施過程中遇到的難題及解決的措施
        1.在基礎數(shù)據(jù)準備前期，首先遇到的是設備、備件的分類及編碼問題，整個冶金行業(yè)沒有統(tǒng)一的設備、備件編制規(guī)則，設備、備件品種多，特別是各條生產(chǎn)線專用設備、備件品種尤為繁雜，編碼即不能分類太細，不便于記憶操作，又不能過粗，不利于分類查詢。因此，我們項目小組在參考了有關固定資產(chǎn)編碼規(guī)則及冶金行業(yè)備品、備件目錄后，根據(jù)公司的實際情況編寫了《宣化鋼鐵集團有限責任公司設備、備件分類及編碼規(guī)則》。
        2.機動處庫存資金占用1.6億元，基礎數(shù)據(jù)錄入量大，為保證系統(tǒng)的良好運行，基礎數(shù)據(jù)必須準確，為此在處領導的高度重視下，上下齊心，加班加點把基礎數(shù)據(jù)輸入到EXCEL表格中，然后在服務器上編寫SQL程序，把基礎數(shù)據(jù)集中導入，既保證了數(shù)據(jù)的準確性，又保證了時間。
        3.由于本處采購科室及庫房均為遠程撥入用戶，訪問速度受電話線及867局交換機速率的影響，因此在業(yè)務處理過程中，存在著速度慢、經(jīng)常掉線的現(xiàn)象，經(jīng)過我們項目小組的認真研究，確定了通過多層技術、數(shù)據(jù)緩存技術、數(shù)據(jù)壓縮技術的綜合使用，系統(tǒng)將常用的數(shù)據(jù)存放至客戶端，減少網(wǎng)絡流量，不頻繁訪問數(shù)據(jù)庫的策略，數(shù)據(jù)庫采用三層結構應用組件服務，保證了系統(tǒng)運行于電話撥入網(wǎng)絡環(huán)境下的穩(wěn)定、快速性，很大程度地提高了系統(tǒng)性能。
        4.由于機動處下設各業(yè)務科室、庫房比較分散，相距較遠，因此在程序不斷調整、更新的狀況下，各遠程工作站的程序更新工作較為繁雜，因此項目小組成員認真地分析了系統(tǒng)功能、結構后，確定了應用DELPHI的FTP組件的方案，在有用戶名和密碼的情況下，用戶可以遠程撥入服務器，應用程序自動升級，實施后解決了程序升級問題。
        四、總結
        宣鋼機動處設備備件計算機輔助管理系統(tǒng)集計算機技術、網(wǎng)絡技術、通訊技術等高新技術于一體，通過多層技術、數(shù)據(jù)緩存技術、數(shù)據(jù)壓縮技術的綜合使用，具有技術含量高、功能齊全、可靠性高、安全度高、便于使用維護等特點，在競爭日益激烈的市場經(jīng)濟環(huán)境中，高效率、低成本、高效益永遠是企業(yè)追逐的目標。“宣鋼機動處設備備件綜合管理系統(tǒng)”的投用，將會對降低庫存，節(jié)約采購成本，提升企業(yè)的管理水平，規(guī)范業(yè)務人員的工作等方面發(fā)揮巨大作用。該系統(tǒng)的投入使用，將規(guī)范有序、科學合理的業(yè)務流程與宣鋼務實、高效的管理理念有機結合，為宣鋼在設備、備件管理的各個環(huán)節(jié)提供全程服務，并為日后全面信息化建設打下堅實基礎。