摘   要 通過對(duì)企業(yè)資源計(jì)劃(ERP)環(huán)境下設(shè)備管理系統(tǒng)目標(biāo)的分析,結(jié)合ERP系統(tǒng)中設(shè)備管理子系統(tǒng)的設(shè)計(jì)實(shí)踐,建立了設(shè)備管理系統(tǒng)與ERP其他子系統(tǒng)的信息集成模型,闡述設(shè)備管理系統(tǒng)內(nèi)部結(jié)構(gòu)圖,并對(duì)ERP環(huán)境下設(shè)備管理系統(tǒng)的發(fā)展方向提出了看法. 
        關(guān)鍵詞 企業(yè)資源計(jì)劃設(shè)備管理集成 
        企業(yè)資源計(jì)劃(EnterpriseResourcePlanning,ERP)環(huán)境下的設(shè)備管理系統(tǒng)不同于單純的設(shè)備管理信息系統(tǒng),它一方面利用信息技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)資源共享等手段從經(jīng)濟(jì)和技術(shù)兩個(gè)方面對(duì)設(shè)備進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理及輔助決策,達(dá)到自身功能模塊的實(shí)用性,完備性,開放性;另一方面,更注重于ERP中其他子系統(tǒng)進(jìn)行信息無縫連接,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的集成,促進(jìn)各業(yè)務(wù)流程的平滑銜接,從而在整個(gè)ERP系統(tǒng)或更大范圍內(nèi)高效率地傳遞信息,整合企業(yè)可用資源,提高企業(yè)整體效率和效益. 
        一,ERP環(huán)境下設(shè)備管理系統(tǒng)的目標(biāo) 
        1.ERP環(huán)境 
        ERP是建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上,利用現(xiàn)代企業(yè)管理思想,全面集成企業(yè)資源信息,為企業(yè)提供決策,計(jì)劃,控制與經(jīng)營評(píng)估的全方位,系統(tǒng)化的管理平臺(tái).ERP體現(xiàn)了世界上最先進(jìn)的企業(yè)管理理論,提供了企業(yè)信息化集成的最佳方案.它又是先進(jìn)的計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng),將企業(yè)物流,資金流,信息流統(tǒng)一起來充分調(diào)配和平衡,使原來分散的信息通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)而連接,并采用事前預(yù)測,事中控制和事后反饋三者相結(jié)合的方式處理信息.不僅對(duì)人力,資金,材料,設(shè)備,信息和時(shí)間等各項(xiàng)資源進(jìn)行綜合平衡和充分考慮,科學(xué)地管理人財(cái)物,產(chǎn)供銷等具體工作,加快資金周轉(zhuǎn),提高勞動(dòng)生產(chǎn)率,降低成本,增強(qiáng)企業(yè)核心競爭力,還能實(shí)現(xiàn)對(duì)供應(yīng)商和客戶的管理以及對(duì)競爭對(duì)手的監(jiān)視,為管理者提供整個(gè)供應(yīng)鏈上的管理信息. 
        2.系統(tǒng)目標(biāo) 
        ERP實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)信息的無縫集成,達(dá)到了企業(yè)資源的共享和協(xié)同.作為ERP系統(tǒng)整個(gè)鏈條上的一個(gè)重要環(huán)節(jié),設(shè)備管理信息系統(tǒng)必須實(shí)現(xiàn)以下目標(biāo). 
        (1)及時(shí)準(zhǔn)確地提供關(guān)鍵工作中心(ERP系統(tǒng)的基本加工單位,通?？梢允且慌_(tái)或幾臺(tái)功能相同的設(shè)備,一個(gè)或多個(gè)工作人員,一個(gè)小組或一個(gè)工段,一個(gè)成組加工單元或一個(gè)裝配場地等組成,甚至一個(gè)實(shí)際的車間也可以作為一個(gè)工作中心.)能力和一般工作中心能力等動(dòng)態(tài)信息,為企業(yè)制訂經(jīng)營計(jì)劃,銷售計(jì)劃和生產(chǎn)計(jì)劃服務(wù),并據(jù)此進(jìn)行粗,細(xì)能力平衡,協(xié)調(diào)資源,安排生產(chǎn). 
        (2)根據(jù)工作中心及設(shè)備組織結(jié)構(gòu),車間設(shè)備及工作中心的構(gòu)成情況,在單個(gè)設(shè)備,工作中心,車間三者之間進(jìn)行能力的轉(zhuǎn)換. 
        (3)加強(qiáng)設(shè)備歷史狀況記錄和維護(hù)監(jiān)控管理,及時(shí)檢修,減少偶發(fā)事故及故障所造成的生產(chǎn)瓶頸和經(jīng)濟(jì)損失. 
        (4)根據(jù)主生產(chǎn)計(jì)劃和設(shè)備的實(shí)際狀況合理安排設(shè)備潤滑和維修計(jì)劃,保證設(shè)備的完好率. 
        (5)提供全方位的統(tǒng)計(jì)信息,滿足其他子系統(tǒng)的需要,實(shí)現(xiàn)信息無縫集成. 
        (6)符合用戶要求和實(shí)際業(yè)務(wù)流程,便于操作.速度快,實(shí)用性,開放性強(qiáng),易于升級(jí)擴(kuò)展. 
        (7)對(duì)設(shè)備進(jìn)行全程管理,實(shí)現(xiàn)設(shè)備綜合效率最大和壽命周期費(fèi)用最經(jīng)濟(jì). 
        二,設(shè)備管理系統(tǒng)與ERP其他子系統(tǒng)間信息集成結(jié)構(gòu)圖 
        根據(jù)設(shè)備管理信息系統(tǒng)的功能特點(diǎn)以及ERP系統(tǒng)運(yùn)作的整體要求,設(shè)備管理系統(tǒng)與ERP其他子系統(tǒng)之間信息集成模型如圖1所示. 
        從圖1中可以看到,設(shè)備管理與生產(chǎn)管理,計(jì)劃管理,采購管理,庫存管理,財(cái)務(wù)管理,固定資產(chǎn)管理等子系統(tǒng)都有信息交互和共享.生產(chǎn)離不開設(shè)備,首先設(shè)備管理要向生產(chǎn)管理部門 
        提供設(shè)備的基礎(chǔ)信息(如設(shè)備臺(tái)賬信息,設(shè)備結(jié)構(gòu)清單,設(shè)備點(diǎn)檢,保養(yǎng),維修規(guī)程信息,設(shè)備精度信息等)和設(shè)備計(jì)劃信息(如設(shè)備潤滑計(jì)劃,保養(yǎng)計(jì)劃,維修計(jì)劃等).生產(chǎn)車間則向設(shè)備管理部門傳遞設(shè)備運(yùn)行狀態(tài),生產(chǎn)任務(wù)執(zhí)行情況等,以便及時(shí)了解設(shè)備及工作中心的工作狀態(tài),計(jì)算可用工作中心能力,提供給計(jì)劃管理部門調(diào)整主生產(chǎn)計(jì)劃,物料需求計(jì)劃,并產(chǎn)生能力需求計(jì)劃文件.設(shè)備管理調(diào)用能力需求計(jì)劃文件,綜合考慮現(xiàn)設(shè)備使用狀態(tài),維修等的實(shí)際情況,結(jié)合主生產(chǎn)計(jì)劃和設(shè)備的實(shí)際狀況安排本期設(shè)備維修保養(yǎng)計(jì)劃. 
        從某種意義上說,設(shè)備管理系統(tǒng)是固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的補(bǔ)充和發(fā)展.固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)主要負(fù)責(zé)包括設(shè)備在內(nèi)的所有固定資產(chǎn)的增減管理和折舊計(jì)算等賬面數(shù)據(jù)的靜態(tài)管理,而設(shè)備管理則側(cè)重生產(chǎn)設(shè)備狀態(tài)的動(dòng)態(tài)管理.設(shè)備管理還要將設(shè)備維修實(shí)況(尤其是設(shè)備價(jià)值發(fā)生變的情況)反饋給固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),以保證按合理價(jià)值進(jìn)行設(shè)備增減記錄和折舊計(jì)算.設(shè)備管理從庫存管理獲得備品配件庫存信息,結(jié)合維修保養(yǎng)計(jì)劃等計(jì)算備品配件需求缺口,安排零配件等的采購計(jì)劃.設(shè)備管理還須記錄備品配件的實(shí)際消耗量反饋給庫存管理.財(cái)務(wù)管理統(tǒng)一處理企業(yè)的資金流.如圖1,設(shè)備管理向財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)提供設(shè)備基礎(chǔ)信息,各種計(jì)劃信息,運(yùn)行費(fèi)用信息(標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)用和實(shí)際費(fèi)用)等,用以編制財(cái)務(wù)預(yù)算,核算財(cái)務(wù)資金,編制收支報(bào)表,計(jì)算固定資產(chǎn)的投資效益.同時(shí),財(cái)務(wù)管理將固定資產(chǎn)投資效益信息反饋給設(shè)備管理,據(jù)此制定設(shè)備的更新規(guī)劃決策等.

圖1系統(tǒng)之間信息集成模型


圖2設(shè)備管理系統(tǒng)內(nèi)部結(jié)構(gòu)圖

        三,設(shè)備管理系統(tǒng)內(nèi)部結(jié) 
        構(gòu)成根據(jù)以上的討論,設(shè)計(jì)出ERP環(huán)境下的設(shè)備管理信息系統(tǒng)內(nèi)部結(jié)構(gòu)圖如圖2所示.該系統(tǒng)不再是單純的設(shè)備數(shù)據(jù)的靜態(tài)管理,它包含了六個(gè)模塊:設(shè)備購置管理,基礎(chǔ)信息管理, 
        設(shè)備計(jì)劃管理,設(shè)備運(yùn)行管理,設(shè)備信息統(tǒng)計(jì),備品配件管理,能為ERP中的其他子系統(tǒng)提供必要的信息支持.設(shè)備購置管理主要負(fù)責(zé)設(shè)備前期管理工作.根據(jù)企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃及生產(chǎn)規(guī)模和工藝部門,使用部門的要求,提出制定設(shè)備規(guī)劃草案,并經(jīng)過企業(yè)相關(guān)部門會(huì)審?fù)ㄟ^,制定設(shè)備選型原則,步驟等相關(guān)文件,編制設(shè)備采購計(jì)劃.這是ERP環(huán)境下對(duì)設(shè)備進(jìn)行全程管理的起點(diǎn),從根本上保證了設(shè)備使用的經(jīng)濟(jì)性.設(shè)備基礎(chǔ)信息管理集中處理與設(shè)備相關(guān)的基礎(chǔ)信息,形成設(shè)備臺(tái)賬,設(shè)備及工作中心的結(jié)構(gòu)清單,相關(guān)技術(shù)資料(性能,精度等),規(guī)程文件(檢測,保養(yǎng),維修規(guī)程等),并負(fù)責(zé)相應(yīng)的查詢工作,為各個(gè)相關(guān)子系統(tǒng)提供設(shè)備基礎(chǔ)信息.設(shè)備計(jì)劃管理主管計(jì)劃的制定,根據(jù)現(xiàn)有設(shè)備及其使用情況,主生產(chǎn)計(jì)劃,能力需求計(jì)劃,備品配件庫存信息等制定(附加查詢)設(shè)備的潤滑,保養(yǎng),維修計(jì)劃,在保證以最高效率利用設(shè)備的同時(shí),及時(shí)信息交流共享,順利完成生產(chǎn)任務(wù).設(shè)備運(yùn)行管理主要負(fù)責(zé)設(shè)備運(yùn)行狀況的管理,控制,信息的記錄及查詢工作.保養(yǎng)計(jì)劃,維修計(jì)劃(大中小修)等的實(shí)施情況也由其掌握.此外還對(duì)交接班安排,設(shè)備故障事故信息,完好運(yùn)行及停機(jī)信息等進(jìn)行記錄查詢.信息統(tǒng)計(jì)管理模塊提供設(shè)備管理分析性數(shù)據(jù)資料,進(jìn)一步延伸了設(shè)備運(yùn)行管理模塊工作.可對(duì)設(shè)備出現(xiàn)的故障事故信息,維修保養(yǎng)信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì),根據(jù)出現(xiàn)問題的原因,部位,停機(jī)時(shí)間,費(fèi)用,保養(yǎng)和維修類別,原因等進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)備案,并利用相關(guān)數(shù)據(jù)計(jì)算出設(shè)備故障率,利用率,完好率等指標(biāo),為客觀真實(shí)評(píng)價(jià)設(shè)備綜合利用做好數(shù)據(jù)準(zhǔn)備.它還要為計(jì)劃管理和生產(chǎn)管理提供單個(gè)設(shè)備能力數(shù)據(jù),并按類別,工作中心進(jìn)行匯總和查詢.信息統(tǒng)計(jì)管理模塊還要統(tǒng)計(jì)設(shè)備運(yùn)行所用全部費(fèi)用,提供給財(cái)務(wù)管理模塊參與設(shè)備投資效益的計(jì)算,還可以滿足對(duì)工作中心能力需求計(jì)劃,單個(gè)設(shè)備能力需求計(jì)劃,以及投資效益等信息的查詢.備品配件管理模塊主要根據(jù)備品配件的庫存信息,需求信息和備品配件的市場信息等進(jìn)行采購計(jì)劃的制定,管理備品配件的實(shí)際消耗信息,反饋給庫存管理進(jìn)行核對(duì). 
        四.結(jié)束語 
        作為一個(gè)統(tǒng)一整體,ERP各子系統(tǒng)協(xié)調(diào)互動(dòng),資源共享,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)物流,資金流,信息流的有效整合,達(dá)到了一體化的管理.設(shè)備管理系統(tǒng)受ERP環(huán)境的影響,其功能發(fā)生一定傾斜和改變.一方面系統(tǒng)間的信息流動(dòng),接口設(shè)置,系統(tǒng)信息整合使設(shè)備管理系統(tǒng)的工作趨向多面化,復(fù)雜化;另一方面相關(guān)信息的直接調(diào)用又減少了不必要的勞動(dòng)重疊,節(jié)約了資源,提高了效率.如何利用ERP系統(tǒng)各子模塊的交互與分工節(jié)約資源,最大限度地延長設(shè)備經(jīng)濟(jì)壽命周期,提高設(shè)備利用率,提高設(shè)備工作效率,完善設(shè)備管理決策,是ERP環(huán)境下設(shè)備管理系統(tǒng)的值得進(jìn)一步研究和探索的方向.
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作者通聯(lián):東北大學(xué)工商管理學(xué)院沈陽市東北大學(xué)329
信箱110004〔編輯趙華民〕