深度解讀:車企未能受益于精益之根本原因
專訪精益企業(yè)中國公司副總裁兼咨詢業(yè)務(wù)主管酈宏
核心提示:
精益專家酈宏呼吁中國車企應(yīng)該在危機(jī)期大興精益,他指出在中國實(shí)施精益基本上是一個自上而下的事情,但豐田的精益卻是自下而上的,因此公司的高層領(lǐng)導(dǎo)不做出改變企業(yè)也就很難去改變。他就質(zhì)量管理中人、流程、工具三者達(dá)成最好統(tǒng)一進(jìn)行了詳細(xì)闡述。
危機(jī)期正是推進(jìn)精益的時候
記者:若要給中國汽車的質(zhì)量問題開"藥方",應(yīng)該從哪些方面入手?日本、韓國汽車企業(yè)最初進(jìn)入美國市場時也經(jīng)歷過質(zhì)量問題(尤其是韓企),但后來其質(zhì)量得到了很大的改善,他們是怎么做到的?中國自主品牌車企應(yīng)該向他們學(xué)習(xí)什么?
酈宏:精益生產(chǎn)!精益管理!沒有其它辦法,更沒有"靈丹妙藥"(精益本身也不是大力丸)。尤其在危機(jī)期,是做精益的最好時機(jī),也只有精益才能使制造運(yùn)營在危機(jī)中找到"危的機(jī)會"。
中國企業(yè)要學(xué)習(xí)把質(zhì)量做上去。他們用了10-20年,我們應(yīng)該更短,但是還是要沉下心來,沉到現(xiàn)場把質(zhì)量一點(diǎn)一點(diǎn)地做到每一輛汽車?yán)锶ァ?/P>
六西格瑪是個工具精益是種文化
記者:除了精益,還有一種質(zhì)量改進(jìn)方法--六西格瑪。精益和六西格瑪實(shí)施起來的作用和效果有什么差別嗎?是不是精益比六西格瑪更好?
酈宏:這兩個東西是殊途同歸,文化的根源也是一致的,但是可能屬于不同的層次,使用者也是不同的人群,起到的作用也不盡相同?,F(xiàn)在市面上很多把六西格瑪和精益對立起來,或者試圖把二者簡單地統(tǒng)一起來,這些實(shí)際上都是不對的。
六西格瑪是一個系統(tǒng)化的工具,精益則定位在文化層面層面,而且更加全面。整個豐田公司就用了TPS(豐田生產(chǎn)方式,美國人給它取了個名字叫Lean,Lean翻譯成漢語是精益),所有的系統(tǒng)和工具都是在它旗下。
精益是整個公司里面進(jìn)行運(yùn)營的一個指導(dǎo)思想,是一個文化層次的東西。如果僅僅把精益作為一套工具來看待,肯定做不好精益。精益是外面看起來很簡單,但是做起來不容易;六西格瑪是看起來就很困難,要學(xué)起來也不容易,它的那套數(shù)學(xué)工具連工程師都覺得也是蠻頭疼的,但是做成一些有效果的項(xiàng)目還是比較容易的。
記者:有沒有什么標(biāo)準(zhǔn)來衡量精益的實(shí)施效果?
酈宏:如果從原汁原味的精益的角度來說,精益應(yīng)該是沒有衡量標(biāo)準(zhǔn)的。如果你去問豐田"有多精益了?",它也說不出來有多精益。精益是一個動詞,是要你去做去想。你很難給精益打分,現(xiàn)在精益里面有一些獎項(xiàng),但是沒有一個公認(rèn)的認(rèn)證過程,當(dāng)然也有些機(jī)構(gòu)發(fā)一些精益證書什么的,但是精益實(shí)際上沒有像六西格瑪或其他質(zhì)量管理系統(tǒng)那樣有一些帶級或認(rèn)證。也有一些機(jī)構(gòu)或企業(yè)內(nèi)部給精益打分或畫蜘蛛圖用于評估和內(nèi)部管理,但我覺得實(shí)際效果很具爭議。
實(shí)施精益有可能會大而空。很多人做精益,就是動動嘴巴,喊喊口號,走走過場而已。另外,因?yàn)榫嬉灿泻芏嗑唧w的東西,有些人就過多地注意這些具體的工作,限于精益就是做那幾樣工具,最后也沒有什么效果。
質(zhì)量管理本身是一個管理,它利用管理通過一個流程把各種各樣的工具和人結(jié)合在一起,質(zhì)量管理就是做到人、流程、工具這三者最好的統(tǒng)一,這三者不可偏重其一。首先在人中間要有質(zhì)量管理的意識,包括每個工人都要有一個最起碼的質(zhì)量的意識,然后流程上面他能夠保證這個質(zhì)量管理的所有的東西都能實(shí)施下去,否則的話沒有流程的話光是說"質(zhì)量第一",口號喊得再多,標(biāo)語貼得再多也沒有用。
記者:就是——人、流程、工具,用工具帶動人達(dá)到這樣的流程?
酈宏:用人使用工具,不是使用工具帶動人?,F(xiàn)在精益做不好的一些企業(yè)往往就是在這三者上有所偏科。那些獲得了ISO等體系的認(rèn)證的企業(yè),往往流程有了,但是它的人可能并沒有完全準(zhǔn)備好,所以一般來說是不應(yīng)該拿這個做廣告,但實(shí)際上還是有很多人拿這個做廣告。
人--怎么培養(yǎng)質(zhì)量管理人才?
記者:真正比較厲害的質(zhì)量管理人才(這里指老總以外的人)其實(shí)是很少的,這方面的人才企業(yè)要怎么去找呢?是找咨詢公司的人來嗎?但是咨詢公司的人來可能只是指導(dǎo)一段時間,不可能長久駐在公司里。
酈宏:有兩種辦法。一個是請咨詢公司來,但是咨詢公司的團(tuán)隊就像你講的待一會兒他要走的,他對你這個企業(yè)有什么貢獻(xiàn)呢?他只能給你留下一套系統(tǒng),并教你怎么去培養(yǎng)人,怎么去建立質(zhì)量管理系統(tǒng),質(zhì)量管理有些什么工具他介紹給你,然后剩下的事情都要你自己去做。如果你指望一個咨詢公司像一個供應(yīng)商給你安裝一套機(jī)器,然后幫你調(diào)試完畢,交給你一把鑰匙你發(fā)動了就用就能提高質(zhì)量?那是不可能的,管理上的任何咨詢公司都做不到這一點(diǎn)。這跟技術(shù)上面的"解決方案提供商"式的咨詢是不一樣的,有的技術(shù)方案提供公司,他幫你設(shè)計一個廠房,幫你采購機(jī)器,最后裝起來,交給你一把鑰匙或給你做一個產(chǎn)品開發(fā)設(shè)計。但是管理最后還是要靠你自己去做,如果你不能利用咨詢公司幫你建立一套質(zhì)量系統(tǒng)并靠你自己使用起來,堅持下去并持續(xù)改善,那你使用咨詢公司就失敗了。
第二個做法就是所謂的"能人治廠",把曾在有名的公司里做過質(zhì)量管理的人招過來(比如上百萬年薪把他挖過來)。這個也有問題。很多公司,尤其是中國的公司發(fā)展很快,喜歡要快餐式的人才--打開包就能吃,招進(jìn)來就能用。那這個人才來了以后,就把他那一套熟悉的辦法拿到你這里來"下載",但是過了若干年后,發(fā)現(xiàn)還是要靠他個人,因?yàn)檫@個企業(yè)并沒有建立起屬于這家企業(yè)的一套管理系統(tǒng)和企業(yè)質(zhì)量文化。而當(dāng)這個人離職或調(diào)動以后,再花很多的錢雇另一個人,那人又是用另一套辦法,比如從不同跨國公司來的管質(zhì)量的人可能管的辦法可能是不一樣的。這樣,來一個人換一個辦法,來一個人換一個辦法,但是這個領(lǐng)導(dǎo)底下具體干事的人是不一定頻繁地?fù)Q的,領(lǐng)導(dǎo)換辦法改,底下的人就無所適從了。
人--企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的角色--老板+老師
記者:公司最高層在實(shí)施精益過程中,是不是決策者起主導(dǎo)性作用?管理層在員工心目中的美譽(yù)度或威望也要特別高才行?
酈宏:威望高在于他有一個非常長遠(yuǎn)的、非常穩(wěn)定堅實(shí)的目標(biāo),不是說今年要做這個,明年要做那個,后年要做那個。至少在中國基本上精益是個自上而下的事情。但是說起豐田的精益,質(zhì)量要靠全員努力等等理念,它給你的印象是精益是自下而上的。那有些領(lǐng)導(dǎo)者就以為"這個原來是下面的事情、基層的事情"……其實(shí),真正要改變的是這個高層領(lǐng)導(dǎo)自己,因?yàn)槟愀邔宇I(lǐng)導(dǎo)不改變的話你這企業(yè)怎么去改變。你現(xiàn)在是處于一個轉(zhuǎn)型的階段,不像豐田已經(jīng)是五、六十年下來了,你現(xiàn)在去問豐田里面的員工,他也許會告訴你"精益就是我們每天的工作啊,我們就是不斷地改善(Kaizen),不斷地改善"。但是對于其它大部分企業(yè)來講,這并不是它們的現(xiàn)實(shí),它們還差得很遠(yuǎn),必須有改革(Kaikaku)的精神。1979年以來,如果就只是中國老百姓搞一些小打小鬧的小改善,中國不可能變成現(xiàn)在這個樣子,還得靠鄧小平!
記者:中國企業(yè)需要用自上而下的方式,這是不是也和中國長期以來的歷史環(huán)境有關(guān)?
酈宏:這個國外也一樣。比方說美國,三大汽車公司也想做精益,也想改善,但效果有限,下面小打小鬧一點(diǎn)用都沒有,它最大的問題出在哪兒?出在高層。有的高層管理自己就不相信這一套!他們并沒有把精益作為要改變它文化的東西,沒有準(zhǔn)備好去進(jìn)行一次文化上的大革命。
記者:做不好是因?yàn)槠髽I(yè)文化方面的原因,還是國家、民族的文化?
酈宏:肯定是企業(yè)文化的問題,至于民族文化,這個較復(fù)雜,不好斷言。
記者:一些專家認(rèn)為其他企業(yè)(比如中國的、美國的)做不好精益,不能歸因于國家文化不同;不能認(rèn)為只有日本人、日本企業(yè)做得好,其它國家的就做不好。
酈宏:我很認(rèn)同這種想法。有很多正反面的例子:日本有很多企業(yè)也做得很糟糕,學(xué)豐田沒學(xué)成;美國企業(yè)學(xué)豐田則是大多數(shù)沒學(xué)成;但是豐田在美國的公司里面絕大多數(shù)都是美國人,卻也做得很好,這個就很難講了。
可能還是"英雄決定歷史",(精益能否做好)主要看上層領(lǐng)導(dǎo)。精益里面有很多的確是文化層面的東西,聽起來都很容易理解,但是做起來非常難。舉一個最簡單的例子。關(guān)于管理的工作方式,精益里面講究的是Gamba(現(xiàn)場觀),但是學(xué)習(xí)它的管理者很容易就會錯誤地理解為就是 Micromanagement(事必躬親式的微管理)。Gamba聽似簡單,但卻是一個挺深奧的東西,你別看它表面上就是說,當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的下車間,但是你下車間有很多種方法,你可以前呼后擁地去,那是視察,而不是去觀察;你也可以觀察了以后指指點(diǎn)點(diǎn),這也要管那也要管,把車間主管拉過來罵一頓……這也是可以被認(rèn)為是一種現(xiàn)場觀。但是Gamba做得最好的就是,通過你自己的親身觀察發(fā)現(xiàn)問題及其根源所在,但是還是利用正常的組織架構(gòu)去改善它的標(biāo)準(zhǔn)化流程和部門間的約定,是這么一個情況。并不是說你去Gamba就是去做"人治",看見什么不好馬上把人叫過來,你跨過很多的管理層,直接指揮基層,事必躬親,這樣不僅讓中層干部失去了問題解決的能力,也使你重復(fù)諸葛亮的悲劇。我親身經(jīng)歷過的豐田的一些老板到下面做Gamba,一、不前呼后擁;二、他發(fā)現(xiàn)問題后并不是馬上就把人找來罵一頓。他會回去思考,然后在系統(tǒng)里面進(jìn)行改變,使得這個問題不要再產(chǎn)生,對下面也沒有太大壓力,不是"老板來了,馬上要把我罵一頓"或者怎么樣,而且中層干部也不會覺得太恐怖。當(dāng)然對他們也有促進(jìn),因?yàn)檫@些問題掩蓋不住,都會被老板看到,但是老板不會常常在他的下屬面前要他好看,一般不會這樣,而是會通過正常的渠道和團(tuán)隊工作把這個問題解決。
記者:增強(qiáng)下屬自己解決問題的能力?
酈宏:對。接下去解決問題,比方說A3是精益里面最難用的工具之一,看上去像一個報告,但是A3在一個企業(yè)里起的最大作用是培養(yǎng)下面的思考問題和解決問題的能力的一種對話平臺。
記者:這個思考問題也包括發(fā)現(xiàn)問題和解決問題?
酈宏:對。比方說上級領(lǐng)導(dǎo)和下級領(lǐng)導(dǎo)談話的時候,并不是"我都知道,我都告訴你",也不是說"我都不知道就放手讓你去管",而是抱著"我也處于一種不一定知道的狀態(tài),我們一起坐下來一起探討怎么樣找到根源問題"。這樣來培養(yǎng)下屬發(fā)現(xiàn)問題和解決問題的能力。這種叫學(xué)習(xí)型組織或者叫組織化學(xué)習(xí),這個組織是學(xué)習(xí)型的,不單單是生產(chǎn)東西,而且還生產(chǎn)人,另外反過來就是叫組織化學(xué)習(xí),把學(xué)習(xí)整個變成日?;⒅贫然?,或者叫制度化學(xué)習(xí)(organizationallearning)和學(xué)習(xí)化的組織(learningorganization),這個非常難做。所以好的領(lǐng)導(dǎo)都有兩重角色:老板、老師。
記者:在同一個人上有這兩種角色?
酈宏:對。因?yàn)槟康氖遣灰粯拥模?老板"是要你做到你應(yīng)該做到的事情,"老板"會跟你講"這是你應(yīng)該做的,這是你的責(zé)任,為什么沒做好?"而"老師"是來讓你將來也能做他能做的事情,而且"老師"是不怕學(xué)生超過自己的。但是"老板"多有點(diǎn)怕下屬超過自己。
記者:很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)更多地是在扮演"老板"的角色,而不是"老師"的角色?
酈宏:大部分人把自己作為"老板",忘記了你還有另外一個手段--"老師",實(shí)際上這也是你的管理手段之一。如果你能夠同時扮演兩種角色,你會覺得你的管理會方便得多,因?yàn)槟愕南聦儆X得跟你在一起能夠?qū)W到東西,這些東西他一輩子有用,而不是覺得"你就是"榨取"我,我把我的8個小時甚至12 個小時都賣給你了,反正這12個小時里面你希望我做得越多越好",而是"我在這8個小時、12個小時里面能夠?qū)W到更多,將來我也能做老板了",這樣他對你的感覺就完全不一樣了。
記者:前面提到的上級培養(yǎng)下級思考問題的能力,有點(diǎn)像教育家孔子提倡的"不憤不啟,不悱不發(fā)",先讓下屬自己積極體會和思考,他們想不出來時再適當(dāng)點(diǎn)撥?
酈宏:這個就是你要有耐心,對這個拿捏得要很好,你即使知道也不能馬上告訴他,或者你不知道的也不能裝你知道,大疑才能大悟,所以做領(lǐng)導(dǎo)要做得好,非常復(fù)雜。我們說起來都容易,你要我具體做也很困難。
其實(shí)也不是說豐田所有的領(lǐng)導(dǎo)都做到了這一點(diǎn),而是它里面非常推崇這一點(diǎn),在對領(lǐng)導(dǎo)的一些教育和培訓(xùn)上面非常強(qiáng)調(diào)這一點(diǎn)。這在其它一些公司里面是比較缺的。
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